Servicio de PMO para BANCO ESTADO.
COFRE Consultores realiza los procesos de gestión de proyectos de la Gerencia de Operaciones y Sistemas, entregando a Banco Estado un servicio, que incluye: definición de los procesos y sus actividades, personal, herramientas y entrenamiento.
1.- Metodología.
i) Administración del Modelo de Procesos para la Administración de Proyectos.
Normar, estandarizar, integrar y comunicar a todas las personas que interactúen con la Gerencia, el Modelo de Gestión de Proyectos con el cual se trabaja, reporta y mide el inicio, planificación, ejecución y control y cierre de los proyectos (Ciclo de un Proyecto).
ii) Diseño, implementación y análisis de Informes de Gestión.
iii) Participación en Comité PMO.
iv) Capacitación.
2.- Operación PROJECT EIS (PEIS).
i) Operación propiamente tal:
- Administración de la herramienta,
- Soporte a los Jefes de Proyectos: Uso de la herramienta,
(a) Uso de la herramienta,
(b) Uso de MS Project con PROJECT EIS (actualización de cartas Gantt, generación de informes).
(c) Uso de otras herramientas disponibles: Cartera de Proyectos, Ficha de Seguimiento.
(d) Aplicación de los procesos.
- Entrenamiento.
ii) Preparación de los datos (Cartas Gantt, recursos, etc.) para la "carga" de los proyectos y recursos en PROJECT EIS.
iii) Administración del Portafolio y Generación de Informes.
Segmentar, integrar y gestionar los proyectos de la Gerencia a través de vistas de negocio (cartera) de mediano y largo plazo, basados en aspectos de agregación de valor, mejoramiento continuo y aplicación de las mejores prácticas del mercado (portafolio).
